电话：18753132856
秘觉外卖：年销5000万只小龙虾的管理秘诀
秘觉外卖借助氚云搭建了采购管理系统，打通了审批、采购、入库、验收、付款等各个环节， 帮助公司实现了采购全流程的在线化、透明化。
高效协同
200+
采购-仓库-财务各环节
加盟店统一管理
公司介绍:
福州市秘觉网络技术有限公司成立于2014年的9月，总部位于福建省省会—福州市，主营外卖订餐服务，重点以最受市场欢迎的烤鱼、烤串、牛蛙、小龙虾、大闸蟹、时令海鲜为主。一年销售5000万只小龙虾，位列外卖平台销量第一，单日最高交易额达到300万元。
公司挑战:
挑战一
采购流程缺乏规范 原有采购流程缺乏审核标准，流程不透明，各环节牵涉不同部门，协作效率低。由于采购场景变数多，供应商和产品信息滞后，导致出错成本高
系统价值
采购流程标准化 采购逐级审批，采购、仓库到财务等各部门信息互通，节省沟通成本。同时，从采购、入库到付款等各环节全线上审批，各环节有据可查。
挑战二
库存数据不清晰 纸质记录、人工审批商品进出库数据，仓库管理人员无法第一时间获知进出库商品的价格、品牌及数量，导致数据与实际库存不符，没有合适的审批流程确定产品是否符合入库标准。
系统价值
数据互联互通 打通原有ERP系统，商品进出库实时同步至氚云，商品进出库全程线上化，审批权责清晰，进出库商品数据一目了然。
挑战三
加盟商统一管控难 旗下200家加盟店缺乏统一管理，尤其是加盟店门店的卫生管控，一直难达成统一标准。
系统价值
200+门店卫生统一管理 通过氚云实时记录门店卫生及员工的健康情况，并提交至市场部审核评分，实现门店卫生及食物安全考评量化。
案例介绍:
1、采购-仓库-财务各环节高效协同
以前，秘觉的采购管理体系存在大量审核标准，采购、仓库、财务三个部门主要通过微信沟通采购事宜。从供应商评选入库到供应商供货测试验收，从仓库订单需求到进入财务流程审批发货，每个环节都牵扯大量的人员参与与信息协同，沟通成本高，协作效率低。
2019年，秘觉外卖将采购流程搬上氚云，创建申购、入库、打款表单，并利用流程将业务串联起来，打通阻碍跨部门合作的高墙。
上线采购系统后，采购部门定时通过表单录入食材的采购明细并发起申请流程，经逐级审批后，在流程汇合点系统会根据设定好的判断条件进行判断，然后进入下一个环节并发起通知，大大节省沟通成本。
申购表单：
申购流程：
农民工实名制花名册
2、流程透明更可控
以货到付款的结款方式为例：申购经审批后，申购表单会流转至仓库流程并向仓库管理员发送入库通知，仓库管理员根据实际验收情况进行信息录入。
完成入库流程后，申购表单和入库表单会自动流转至财务发起付款流程，财务可根据实际入库情况进行付款操作。申购、入库、付款三个表单在流程中互相流转，每个环节都有据可查，有效将错误率降至最低。
入库审核通知：
仓库实际验收表单：
财务付款通知：
3、接入ERP，打通外部协作流程
利用氚云打通ERP平台后，当仓库入库审批通过后，信息会一键同步到ERP平台生成进货单和入库单，实现申购信息的完全匹配。
新增表单：
ERP平台：
如果新增产品，或者产品变动，或者增加供应商，可以在氚云上提交审批流程。当审批流程通过，产品和供应商的增加变动都会同步至本地ERP，这样采购人员发起的申购流程也会自动完成相关数据的更新。
（申购流程信息自动同步至本地ERP）
4、门店卫生考评量化
新冠肺炎疫情期间，秘觉外卖借助氚云实现门店卫生和食物安全考评量化。所有营业门店每天需拍摄记录门店卫生和员工体温情况，提交表单供市场部审核评分。通过拍照记录考评量化的形式，秘觉外卖有效管控旗下门店食品安全、做好门店防疫工作。
卫生情况报告表：
卫生情况审核表：
版权所有 © 建筑事务所
技术支持：竹子建站