百盛建设:“基建狂魔”的数字化蜕变

用平台搭建覆盖投标、施工、项目管理、财务、行政、法务六大核心板块系统,一举实现办公线上化、管理精细化、组织协同数据化。

公司介绍:

福建省百盛建设发展有限公司,是一家产业布局多元化的一级建筑施工企业,年产值逾51亿。百盛建设成立于1999年,拥有12项资质,含多项一级资质,在职工程技术人才超300名,其中高级工程师、工程师过百人,匠心筑建二十三载,为行业作出突出贡献而屡获殊荣。

公司挑战:

挑战一

传统管理模式效率低 仍采用Excel+纸质的传统办公模式,导致消息滞后、协同效率低下,且难以对工程问题进行数据化统计和度量。

系统价值

300+员工全面线上办公 借助氚云搭建内部管理系统后,300多名员工全部转战线上,人员覆盖率100%,整体工作效率提升58%。

挑战二

各部门数据壁垒重重 除了财务部配备财务系统,其他部门人员难以获取相应数据,且各部门数据没有打通,信息资产利用率低。

系统价值

数据打通信息共享 提供开放的API接口功能,不但确保百盛建设内部业务沟通的统一和安全,还支持与集团总部、公司在用的其它系统进行对接,高效解决跨组织、跨地域、跨系统的业务协同。

挑战三

管理层难以把控公司全局 纸质的管理模式和邮件汇报的沟通方式,管理层无法全面、准确、及时地掌握整个公司的经营状况和项目进展,管理成本高。

系统价值

企业管理一手掌握 通过全面线上办公,各工程项目的进度、企业的收支付款等一目了然,企业实现高效运转。

案例介绍:

百盛建设的数字化建设进程也就很快,半年即全场景覆盖投标、施工、项目管理、财务、行政、法务六大核心板块,一举实现办公线上化、管理精细化、组织协同数据化。
 

1、从线下到线上,重构建筑从业者工作模式

 
使用系统前:
Excel+纸质传统办公模式,线下管理为主,耗时耗力繁琐不说,还耗纸张,每年用于工程投标、项目进度跟进的Excel表、单据纸张就数以千计
 
使用系统后:
自2019年借助氚云搭建内部管理系统后,百盛建设几乎在一夜之间,就成功实行无纸化办公,300多名员工全部转战线上,人员覆盖率100%,整体工作效率提升58%,节省纸张过千张,真正的高效又环保。

记录在投标管理的近万条数据

项目施工情况一目了然

2、管理精细化,全流程规范化运转

 
使用系统前:
基于管理模式的粗放,自上而下的监管疏于细节,管理层往往只能通过邮件、Excel甚至听取口头汇报的形式获取信息,不但存在信息模糊、杜撰作假的可能,消息滞后更是不可避免;同时,基层员工的自下而上,也常常因为缺乏规范流程,而影响工作事项的及时推进。
 
使用系统后:
系统应用的上线使用,帮助百盛建设从粗放型管理成功转变为精细化管理。从日常管理到业务管理,全流程规范,满足深度的细节管控,并支持双向追溯。
 
以法务管理中的合同管理为例,合同信息、合同登记、合同审批环环相扣,哪个环节出了问题一键查询,哪些合同还没审批在线跟进。

合同审批流程

3、多层级组织即时协同,数据打通信息共享

 
使用系统前
各子公司之间、部门与部门之间的办公地点比较分散,沟通方式杂乱,导致一来数据无法及时获取,二来担心无法确保内部数据安全,三来部门信息壁垒严重
 
使用系统前:
除了拥有可视化表单、自动化流程、数据报表,还提供开放的API接口功能,不但确保百盛建设内部业务沟通的统一和安全,还支持与集团总部、公司在用的其它系统进行对接,打通“数据壁垒”、消除“信息烟囱”,高效解决跨组织、跨地域、跨系统的业务协同,营造和谐的管理环境。
 
举2个简单例子:“行政管理”里人员的付款信息,与财务管理关联,需进行报销时一键获取数据,即时秒办;用印申请,全程在线操作,各部门各岗位人员的申请流程统一流转到行政部,一键审批即可

行政管理应用-用印申请