奇瑞万达:揭秘骨干车企管理信息化的转型之局

借助平台打造了一套高度适配自身发展需求的管理系统, 实现采销管理高效协同,对接国家数据平台,减少人力投入。

公司介绍:

奇瑞控股集团创业始于1997年,集团目前拥有员工4万余人,总资产1200多亿元。集团通过整合全球资源,围绕汽车主业推进多元化发展,形成了汽车、汽车零部件、金融、地产、现代服务等业务,旗下拥有奇瑞汽车、奇瑞商用车、奇瑞捷豹路虎、奇瑞金融、奇瑞科技等300余家成员企业。

集团业务遍布全球80多个国家和地区,年销售收入1500亿元;累计全球汽车用户1000万,其中海外用户220万,连续19年位居中国品牌乘用车出口第一。

公司挑战:

挑战一

业务流程不规范 公司财务报销来源多,很多数据需要Excel处理后才可同步到本地SAP-ERP系统,这使得公司总成本核算难度高、工作量大,且数据统计精确性差

系统价值

采购管理、费用报销管理与SAP高度集成 财务系统用户数成本高,个性化开发成本大,没有移动端,使用钉钉氚云对接SAP,既满足企业管理个性化需求,同时也降低财务系统二开和用户数的系统成本。

挑战二

行政事务难管理 行政事项缺乏统一流程,事务分散难管理,以往总经理不在就不能签批,工作进度推进经常受影响

系统价值

数字化行政办公,同时实现跨部门、移动办公等内部协同,提供企业管理效率。

案例介绍:

与奇瑞万达携手搭建了涵盖企业全流程、全场景的数字化管理系统,利用平台的自定义表单、数据采集、数据分析、流程引擎等能力为奇瑞万达贵州客车打造数字化时代下的管理新模式。

1、数字化行政办公,管理上云的第一步

使用系统前:
行政事项缺乏统一流程,事务分散难管理,以往总经理不在就不能签批,工作进度推进经常受影响。
 
使用系统后:
奇瑞万达通过平台快速搭建了专属行政办公系统,其功能模块包括出差申请及任务汇报、招待申请、印章使用审批、工作协调单、公务用车申请、月度/年度采购计划、名片印制申请、档案借阅申请等。
 
任何需要总经理审核的业务,员工在线发起流程,总经理收到通知后用手机就能完成审批,有效提高审批效率,提升公司整体工作效率。

2、追踪每一条业务流程,财务算账严丝合缝

使用系统前:
以往公司财务报销来源多,很多数据需要Excel处理后才可同步到本地SAP-ERP系统,这使得公司总成本核算难度高、工作量大,且数据统计精确性差。
 
使用系统后:
奇瑞万达运用平台搭建了财务管理系统,统一财务报销的数据接收入口,不论员工是用手机或电脑报销,不论不同层级的员工或部门,精确计算每条业务线、每条业务审批、每笔账款的来源、状态以及收付款数据,财务管理系统为奇瑞万达组建了一个协调各方的财务管控大脑,平稳有序的监管着财务费控预算走向。

3、氚云电池生产管理及对接国家追溯平台

满足企业内部生产管理需求,同时响应国家政策,对应数据信息上传国家管理平台,在信息化平台上降低投入成本。